รับสอนประมูลงานภาครัฐ e-GP และ e-Bidding

บริการรับสอนประมูลงานภาครัฐ e-GP และ e-Bidding ครบวงจร สอนตั้งแต่พื้นฐาน การจัดเตรียมเอกสาร ไปจนถึงเทคนิคการยื่นซองเสนอราคา เพิ่มโอกาสคว้างานหลวงอย่างมืออาชีพ

Advertisement
ระบบประมูลงานภาครัฐ e-GP และ e-Bidding เทคนิคการเสนอราคา e-Bidding อย่างมืออาชีพ
🚀 รับสอนประมูลงานภาครัฐ e-GP & e-Bidding แบบเจาะลึกมืออาชีพ | 🏢 บริษัท สแตรทトンซอฟท์เทค จำกัด | 🌐 เว็บไซต์ : https://e-bidding.pro | 📞 โทร: 097-9676457 | 💬 Line ID : stratton | 🟢 Line OA : @strattonsofttech | ✉️ อีเมล์ : [email protected]

เสนอราคาไปแล้วเปลี่ยนใจ! วิธียกเลิกหรือถอนการเสนอราคาในระบบ e-Bidding ทำได้ไหม? (คัมภีร์เจาะลึกทางกฎหมายและวิธีปฏิบัติเชิงลึก) 🏛️📊⚖️

English Article Title: Bidding Mistake & Withdrawal Guide: Can You Cancel or Withdraw an Submitted e-Bidding Offer in the Thai Government e-GP System?

🤖 AI Overview & Quick Summary: ถอนการเสนอราคา e-Bidding ทำได้ไหม?

คำตอบสั้นทันใจ (Quick Answer): ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Bidding) ของประเทศไทย ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ผู้เสนอราคา “สามารถถอนหรือยกเลิกการเสนอราคา” ได้เฉพาะก่อนถึงกำหนดเวลาปิดรับการเสนอราคาในระบบ e-GP เท่านั้น! 🛑

เมื่อสิ้นสุดเวลาเสนอราคา (เช่น หลังเวลา 16.30 น. ของวันที่กำหนดยื่นซอง) ระบบ e-GP จะทำการล็อกข้อมูลซองข้อเสนอทั้งหมดทันที ทำให้ผู้เสนอราคาไม่สามารถขอถอน แก้ไข หรือยกเลิกใบเสนอราคาได้อีกต่อไป หากผู้เสนอราคาปฏิเสธที่จะเข้าทำสัญญาหลังจากนั้น จะถือว่าเป็นการผิดเงื่อนไข และส่งผลให้ถูกยึดหลักประกันการเสนอราคา (หลักประกันซอง) รวมถึงอาจถูกพิจารณาลงโทษเป็นผู้ทิ้งงาน (Blacklist) ตามมาตรา 109 แห่ง พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้างฯ อีกด้วย ⚠️

📌สารบัญเนื้อหาเชิงลึก (Table of Contents)

1. ทำความเข้าใจโครงสร้างระบบ e-Bidding และจุดเปลี่ยนผ่านกฎหมาย ⚙️💡

ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement: e-GP) ในรูปแบบ e-Bidding ได้ถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อสร้างความโปร่งใส ลดการใช้ดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่รัฐ และป้องกันการทุจริตหรือการฮั้วราคา (Collusion) ระหว่างผู้ประกอบการ โดยได้รับการรับรองตาม พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560

หัวใจสำคัญของระบบ e-Bidding คือการส่งมอบเอกสารและราคาผ่านช่องทางเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) ชั้นสูง ผู้เสนอราคาจะทำการบันทึกราคาและแนบไฟล์เอกสารข้อเสนอทางเทคนิคผ่านทางระบบออนไลน์ ซึ่งแม้แต่เจ้าหน้าที่พัสดุของหน่วยงานรัฐก็ไม่สามารถเปิดดูเอกสารหรือราคาของผู้เสนอราคารายใดได้ จนกว่าจะถึงเวลาเปิดซองประมูลตามที่กำหนดไว้ในประกาศ e-Bidding 🔒

เนื่องจากระบบถูกตั้งโปรแกรมอัตโนมัติ การตัดสินใจยื่นข้อเสนอและการกดยืนยันเสนอราคาในระบบ e-GP จึงถือเป็น “นิติกรรมที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย” ทันที ดังนั้น คำถามที่ผู้ประกอบการมักสงสัยอยู่เสมอว่า “หากกรอกตัวเลขผิดพลาด ถอนการเสนอราคา e-bidding ได้ไหม?” หรือ “เปลี่ยนใจไม่อยากได้งานนี้แล้ว ยกเลิกยื่นซอง e-gp ได้หรือไม่?” จึงต้องพิจารณาอย่างละเอียดตามกรอบเวลาของระบบอิเล็กทรอนิกส์และระเบียบกระทรวงการคลังอย่างเคร่งครัด 📝

💡 คำแนะนำจาก эксперต สแตรทトンซอฟท์เทค: การทำความเข้าใจโครงสร้างทางเทคโนโลยีและกฎหมายของ e-GP จะช่วยให้บริษัทของท่านลดความเสี่ยงจากการยื่นซองผิดพลาด ซึ่งความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจหมายถึงการสูญเสียเงินหลักประกันซองหลักแสนหรือหลักล้านบาท! อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเตรียมเอกสารและเทคนิคการชนะประมูลได้ที่ บทเรียน e-Bidding ฉบับสมบูรณ์

2. ถอนการเสนอราคา e-Bidding: เงื่อนไขและกรอบเวลาตามกฎหมาย ⏳⚖️

ในการประมูลงานภาครัฐ e-Bidding กรอบเวลาถือเป็นเส้นแบ่งความเป็นความตายของผู้ประกอบการ โดยสามารถแบ่งช่วงเวลาของการยื่นเสนอราคาออกเป็น 2 ช่วงหลัก ดังนี้:

2.1 ช่วงเวลาก่อนถึงกำหนดปิดยื่นซองเสนอราคา (Before Deadline) 🟢

ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และคู่มือการปฏิบัติงานในระบบ e-GP สำหรับเอกชน กำหนดไว้อย่างชัดเจนว่า “ตราบใดที่ยังไม่ถึงเวลาปิดรับการเสนอราคา ผู้เสนอราคาสามารถยกเลิก ถอน หรือแก้ไขปรับเปลี่ยนเอกสารและราคาได้ตลอดเวลา”

  • สิทธิของผู้เสนอราคา: ท่านสามารถกด “ยกเลิกการเสนอราคา” หรือ “ขอถอนการยื่นข้อเสนอ” ในระบบ e-GP ได้ทันที
  • การยื่นใหม่: เมื่อกดถอนรายการเดิมออกแล้ว ท่านยังคงมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์เอกสาร ปรับราคาใหม่ แล้วทำการกดยืนยันยื่นเสนอราคาเข้าไปใหม่ได้ ตราบใดที่ยังไม่เกินเวลาปิดรับ (เช่น ปิดรับเวลา 16.30 น.)
  • สถานะทางกฎหมาย: ไม่ถือว่ามีความผิด ไม่มีการยึดหลักประกันซอง และไม่มีผลกระทบต่อประวัติของผู้ประกอบการใดๆ ทั้งสิ้น ✨

2.2 ช่วงเวลาหลังสิ้นสุดการยื่นซองเสนอราคา (After Deadline) 🔴

เมื่อนาฬิกาของระบบ e-GP แตะเวลาปิดรับข้อเสนอ (ส่วนใหญ่คือเวลา 16.30 น. ของวันยื่นข้อเสนอ) สถานะของระบบจะเปลี่ยนเป็น “ปิดรับการเสนอราคา” โดยสมบูรณ์:

  • ระบบล็อกข้อมูล: ปุ่มถอน แก้ไข หรือยกเลิก ในหน้าจอผู้ค้าจะถูกปิดใช้งานทันที (Disabled)
  • ข้อเสนอมีผลผูกพัน: ราคาและเอกสารที่ส่งไปแล้วถือเป็นคำเสนอ (Offer) ที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ไม่สามารถถอนออกได้
  • หากปฏิเสธงาน: หากหน่วยงานรัฐพิจารณาให้ท่านเป็นผู้ชนะ แต่ท่านขอถอนตัวเนื่องจากเสนอราคาผิด จะถือว่าเป็นการ “ไม่เข้าทำสัญญา” ซึ่งหน่วยงานรัฐมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องริบหลักประกันการเสนอราคา และส่งเรื่องรายงานกระทรวงการคลังเพื่อพิจารณาเป็นผู้ทิ้งงานทันที 🚨
⚠️ ข้อควรระวังอย่างยิ่ง: ผู้ประกอบการหลายรายเข้าใจผิดว่า การส่งหนังสือราชการเพื่อ “ขอถอนการเสนอราคา e-bidding” ไปยังหน่วยงานเจ้าของโครงการก่อนการเปิดซอง จะช่วยให้รอดพ้นจากการยึดหลักประกันซองได้ ในความเป็นจริง คณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐได้มีแนววินิจฉัยชัดเจนว่า หนังสือขอถอนตัวที่ส่งหลังเวลาปิดยื่นซอง ไม่มีผลยับยั้งกระบวนการพิจารณาผลประมูล!

🏆 ไม่อยากพลาดท่าเสียเงินแสนจากการยื่นซอง e-Bidding ผิดพลาด?

เรียนรู้วิธีตรวจสอบเอกสารและเทคนิคการเสนอราคาอย่างปลอดภัย 100% กับทีมงานมืออาชีพจาก สแตรทトンซอฟท์เทค

👉 สมัครเรียนคอร์ส e-Bidding มืออาชีพ คลิกเลย!

3. ขั้นตอนการถอนหรือแก้ไขการเสนอราคาในระบบ e-GP (Step-by-Step) 💻📑

หากท่านรู้ตัวว่ากรอกราคาผิด หรือแนบไฟล์เอกสารไม่ครบถ้วน ขณะที่ยังไม่ถึงเวลาปิดรับข้อเสนอ ให้รีบปฏิบัติตามขั้นตอนการยกเลิกและยื่นซอง e-GP ใหม่ ดังต่อไปนี้อย่างเคร่งครัด:

  1. เข้าสู่ระบบ e-GP: ลงชื่อเข้าใช้งานในเว็บไซต์กรมบัญชีกลาง (e-GP System) ด้วย รหัสผู้ใช้ (Username) และ รหัสผ่าน (Password) ของบริษัท
  2. ไปที่เมนูจัดซื้อจัดจ้าง: เลือกเมนู “การเสนอราคา” (Bidding) และค้นหาโครงการที่ต้องการยกเลิกหรือแก้ไข
  3. ตรวจสอบสถานะโครงการ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะยังอยู่ในช่วง “เปิดให้เสนอราคา”
  4. กดปุ่ม “ยกเลิก/ถอนการเสนอราคา”: ระบบจะมีปุ่มให้กดยืนยันการถอนข้อเสนอ โดยระบบจะถามยืนยันความต้องการ ให้กด “ตกลง” (Confirm)
  5. ตรวจสอบอีเมลแจ้งเตือน: เมื่อยกเลิกสำเร็จ ระบบ e-GP จะส่งอีเมลยืนยันการถอนการเสนอราคามายังอีเมลที่อัพเดทไว้ในระบบ
  6. ทำการแก้ไขและยื่นใหม่ (ถ้าต้องการ):
    • แก้ไขไฟล์ PDF หรือปรับแก้ราคาในตาราง BOQ / ใบเสนอราคาให้ถูกต้อง
    • ทำการแนบไฟล์ใหม่ อัปโหลดหลักประกันซองใหม่ (ถ้ามี)
    • กดยืนยันการเสนอราคาอีกครั้ง และอย่าลืมพิมพ์ “ใบรับการเสนอราคา” (Receipt) ไว้เป็นหลักฐานเสมอ 📄

4. เสนอราคาผิด ขอแก้ไข หลังปิดซอง! มีทางรอดทางกฎหมายหรือไม่? ⚖️🔍

กรณีที่เกิดเหตุการณ์สุดวิสัย เช่น ผู้ประกอบการกรอกตัวเลขผิดพลาดอย่างรุนแรง เช่น งานมูลค่า 10,000,000 บาท แต่พิมพ์ตัวเลขตกศูนย์ไป 1 ตัว เหลือเพียง 1,000,000 บาท แล้วระบบปิดการเสนอราคาไปแล้ว จะมีทางแก้ไขหรือขออุทธรณ์ทางกฎหมายได้หรือไม่?

ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 และหนังสือสั่งการของคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างฯ ได้วางหลักเกณฑ์การพิจารณาไว้ดังนี้:

4.1 ข้อผิดพลาดที่ไม่เป็นสาระสำคัญ (Minor Errors) 🟢

หากข้อผิดพลาดนั้นเป็นเรื่องเกี่ยวกับตัวอักษร พิมพ์ผิดเล็กน้อย หรือเอกสารประกอบบางรายการที่ไม่กระทบต่อสาระสำคัญของการแข่งขันราคาอย่างเป็นธรรม คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์อาจมีอำนาจผ่อนผันได้ตามระเบียบฯ เช่น:

  • ไม่ได้แนบสำเนาหนังสือทะเบียนบ้าน หรือหนังสือรับรองบริษัทที่หมดอายุไม่เกินกี่วัน (หากสามารถตรวจสอบได้จากระบบราชการ)
  • การพิมพ์ตัวหนังสือผิดพลาดเล็กน้อยในเอกสารส่วนเทคนิค แต่ตัวเลขในใบเสนอราคาหลักถูกต้องชัดเจน

4.2 ข้อผิดพลาดในตัวเลขราคา (Price Miscalculation / Typo) 🔴

หากเป็นกรณี “เสนอราคาต่ำผิดปกติ” หรือ “กรอกตัวเลขผิด” ในใบเสนอราคา e-Bidding ทางกฎหมายพัสดุถือว่า “เป็นสาระสำคัญสูงสุด” ไม่สามารถขอแก้ไขตัวเลขราคาหลังจากปิดซองประมูลแล้วได้โดยเด็ดขาด!

กรณีที่เสนอราคาต่ำเกินไปจนไม่สามารถทำงานได้จริง คณะกรรมการพิจารณาผลฯ มีหน้าที่ต้องทำหนังสือแจ้งให้ผู้เสนอราคาชี้แจงรายละเอียดราคา (BOQ Calculation / Cost Breakdown) หากผู้เสนอราคาไม่สามารถชี้แจงได้ว่าราคานั้นทำได้จริง หรือยอมรับว่าพิมพ์ผิด คณะกรรมการฯ มีสิทธิ์ที่จะ:

  1. พิจารณาคัดออกเนื่องจากไม่ผ่านการประเมินความคุ้มค่าหรือทำไม่ได้จริง
  2. แต่หากหน่วยงานรัฐยังคงตัดสินให้เป็นผู้ชนะ และผู้ประกอบการปฏิเสธไม่ยอมเซ็นสัญญา จะถือว่าผู้เสนอราคาละทิ้งข้อเสนอ ซึ่งต้องโดนลงโทษตามกฎหมาย ⚖️

5. ผลกระทบและบทลงโทษ: ยึดหลักประกันซอง & การขึ้นบัญชีผู้ทิ้งงาน 🚨💥

เมื่อผู้ประกอบการยื่นเสนอราคา e-Bidding แล้วเปลี่ยนใจ ขอถอนตัวหลังจากปิดซอง หรือเสนอราคาผิดแล้วไม่ยอมลงนามในสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง จะต้องเผชิญกับบทลงโทษตามกฎหมาย 2 ชั้น ดังนี้:

1. การริบหลักประกันการเสนอราคา (Forfeiture of Bid Bond) 💸

หนังสือค้ำประกันธนาคาร (Bank Guarantee) หรือหลักประกันซองอิเล็กทรอนิกส์ (e-Guarantee) ที่ท่านยื่นไว้พร้อมซองประมูล (ปกติคิดที่ rate 5% ของวงเงินงบประมาณ) จะถูกหน่วยงานรัฐทำเรื่องริบเงินทันที โดยธนาคารผู้ออกหนังสือค้ำประกันจะจ่ายเงินจำนวนนั้นให้แก่หน่วยงานรัฐ และธนาคารจะมาไล่เบี้ยเก็บเงินคืนจากบริษัทของท่านในภายหลัง!

2. การพิจารณาลงโทษเป็นผู้ทิ้งงาน (Blacklisting Procedure) 🚫

ตามมาตรา 109 แห่ง พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 กำหนดว่า หากผู้ชนะการประมูลหรือผู้ได้รับการคัดเลือกไม่ยอมเข้าทำสัญญาหรือข้อตกลงกับหน่วยงานของรัฐภายในเวลาที่กำหนด ให้หน่วยงานรัฐเสนอเรื่องไปยังกระทรวงการคลังเพื่อพิจารณาสั่งให้เป็น “ผู้ทิ้งงาน”

ผลกระทบของการโดน Blacklist:

  • กรรมการบริษัทและตัวบริษัทจะถูกบันทึกชื่อในระบบฐานข้อมูลผู้ทิ้งงานของกรมบัญชีกลาง
  • หมดสิทธิ์เข้าร่วมการประมูลงานภาครัฐทุกชนิดทั่วประเทศเป็นเวลาตามที่กำหนด (ส่วนใหญ่ 1-3 ปี)
  • ส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ และการขอสินเชื่อกับสถาบันการเงินอย่างรุนแรง!

6. ตารางเปรียบเทียบ: สถานการณ์เสนอราคาผิด vs แนวทางแก้ไขและผลกระทบ 📊

เพื่อให้ผู้ประกอบการเห็นภาพชัดเจนเกี่ยวกับการรับมือเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการยื่นซอง e-Bidding สแตรทトンซอฟท์เทค ได้สรุปตารางเปรียบเทียบสถานการณ์ต่างๆ ไว้ดังนี้:

สถานการณ์ / ข้อผิดพลาด ช่วงเวลาที่พบปัญหา สิทธิ์ในการถอน/แก้ไข แนวทางแก้ไขเชิงปฏิบัติ ผลกระทบทางกฎหมาย
กรอกราคาผิด / แนบเอกสารไม่ครบ ก่อน ปิดรับซอง (ก่อน 16.30 น.) ✅ ทำได้ 100% กด “ยกเลิกการเสนอราคา” ในระบบ e-GP แล้วแก้ไขยื่นใหม่ทันที ไม่มีผลเสีย ไม่โดนริบหลักประกัน ไม่ติด Blacklist
เสนอราคาต่ำเกินจริง (พิมพ์ตัวเลขตก) หลัง ปิดรับซอง (หลัง 16.30 น.) ❌ ทำไม่ได้ ทำหนังสือชี้แจงแจงรายละเอียดต้นทุนต่อคณะกรรมการ หากสู้ไม่ไหวต้องยอมริบหลักประกันซอง ริบหลักประกันซอง + เสี่ยงถูกแจ้งเป็นผู้ทิ้งงาน
เปลี่ยนใจไม่อยากรับงาน (งานซ้ำซ้อน) หลัง ปิดรับซอง / ประกาศผล ❌ ทำไม่ได้ เจรจากับหน่วยงานรัฐ (โอกาสรอดน้อยมาก) หรือยอมรับการริบหลักประกัน ริบหลักประกันซอง + เสนอกรมบัญชีกลางขึ้นบัญชีผู้ทิ้งงาน
ระบบ e-GP ล่ม/ขัดข้อง ขณะยื่นซอง ระหว่างเวลาเปิดยื่นซอง ✅ มีข้อยกเว้นตามกฎหมาย เก็บหลักฐาน Screenshot/Video ติดต่อ Call Center กรมบัญชีกลาง และยื่นคำร้องขยายเวลา หากกรมบัญชีกลางประกาศขยายเวลา ยื่นซองใหม่ได้โดยไม่มีความผิด
เอกสารเทคนิคผิดพลาดเล็กน้อย ช่วงพิจารณาผลประมูล ⚠️ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจ หากเป็นสาระสำคัญจะถูกคัดออก หากไม่เป็นสาระสำคัญอาจขอคำชี้แจงเพิ่มเติมได้ ถูกตัดสิทธิ์ชนะประมูล (แต่ได้คืนหลักประกันซอง)

💡 ติดปัญหาประมูลงานรัฐ ยื่นซอง e-GP ไม่ผ่าน หรือกลัวโดนริบหลักประกัน?

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญตัวจริง! ทีมงาน บริษัท สแตรทトンซอฟท์เทค จำกัด พร้อมช่วยเหลือและให้คำปรึกษาเชิงลึก

📞 ติดต่อผู้เชี่ยวชาญ e-Bidding คลิกเลย

7. กรณีศึกษาจริง (Real-World Use Cases) ปัญหาถอนการเสนอราคา e-Bidding 🏢💼

กรณีศึกษาที่ 1: ห้างหุ้นส่วนจำกัด ก. พิมพ์ตัวเลขผิด เสียหลักประกันซอง 500,000 บาท 💸

รายละเอียด: ห้างหุ้นส่วนจำกัด ก. ยื่นประมูลโครงการก่อสร้างอาคารเรียน วงเงินงบประมาณ 10 ล้านบาท กำหนดหลักประกันซอง 500,000 บาท เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อกรอกตัวเลขเสนอราคาในระบบ e-GP ผิดพลาด จากที่ตั้งใจเสนอ 9,500,000 บาท แต่พิมพ์ตกเลข 0 ไปหนึ่งตัว กลายเป็น 950,000 บาท หลังปิดซองเวลา 16.30 น. จึงรู้ตัวว่าผิดพลาด และรีบทำหนังสือขอถอนการเสนอราคาในวันถัดไป

ผลลัพธ์ทางกฎหมาย: คณะกรรมการพิจารณาผลฯ ไม่ยินยอมให้ถอนการเสนอราคา เนื่องจากระบบปิดแล้ว และตัดสินให้ หจก. ก. เป็นผู้ชนะประมูลราคาต่ำสุด เมื่อ หจก. ก. ไม่ยอมมาทำสัญญา หน่วยงานรัฐจึงสั่งริบเงินหลักประกันซอง 500,000 บาท และส่งเรื่องรายงานกระทรวงการคลังเพื่อพิจารณาเป็นผู้ทิ้งงาน!

บทเรียน: ต้องมีการตรวจสอบทานตัวเลขเสนอราคาอย่างน้อย 2 คน (Four-Eyes Principle) ก่อนกดปุ่มยืนยันเสนอราคาในระบบ e-GP ทุกครั้ง!

กรณีศึกษาที่ 2: บริษัท ข. ถอนการเสนอราคาทันเวลา ก่อนปิดซอง 10 นาที ⏱️✨

รายละเอียด: บริษัท ข. ยื่นเสนอราคาจัดซื้ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ มูลค่า 3 ล้านบาท ในเวลา 15.00 น. ต่อมาเวลา 16.15 น. ผู้จัดการฝ่ายขายตรวจสอบพบว่า แนบไฟล์แคตตาล็อกสินค้าผิดรุ่น ซึ่งอาจทำให้โดนตัดสิทธิ์คุณสมบัติทางเทคนิค

ผลลัพธ์เชิงปฏิบัติ: ผู้จัดการรีบเข้าระบบ e-GP ในเวลา 16.20 น. (ก่อนปิดซอง 10 นาที) กดยกเลิกการเสนอราคาเดิม ลบไฟล์แคตตาล็อกเดิมออก แล้วแนบไฟล์ที่ถูกต้อง พร้อมกดยืนยันการเสนอราคาใหม่ในเวลา 16.25 น. สำเร็จ ทำให้บริษัท ข. ชนะการประมูลได้อย่างถูกต้องและปลอดภัย

บทเรียน: การยื่นซอง e-Bidding ไม่ควรรอให้ถึง 5 นาทีสุดท้ายก่อนปิดระบบ เพราะหากเกิดปัญหาอินเทอร์เน็ตล่ม จะไม่สามารถแก้ไขได้ทันเวลา!

8. ข้ออ้างอิงทางกฎหมายและหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้อง (External Authority References) 📜🏛️

ในการพิจารณาข้อพิพาทเกี่ยวกับการถอนการเสนอราคาและการยึดหลักประกันซอง e-Bidding สามารถอ้างอิงข้อกฎหมายและหนังสือแนวทางปฏิบัติจากหน่วยงานกลางได้ดังนี้:

  • พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560:
    • มาตรา 67: การยกเลิกการจัดซื้อจัดจ้างก่อนทำสัญญา
    • มาตรา 109: หลักเกณฑ์และเงื่อนไขการสั่งให้เป็นผู้ทิ้งงาน
  • ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560:
    • ข้อ 55 – ข้อ 58: ขั้นตอนการเสนอราคาและการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Bidding)
  • หนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างฯ (กวจ.):
    • หนังสือด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 122: แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการถอนการเสนอราคาและการริบหลักประกันการเสนอราคา
    • หนังสือด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/010323: การพิจารณาผู้ยื่นข้อเสนอและการแก้ไขข้อผิดพลาดในระบบ e-GP

9. กลยุทธ์ป้องกันความผิดพลาดในการยื่นซอง e-Bidding สำหรับผู้ประกอบการ 🛡️️🎯

เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดฝันร้ายจากการกรอกราคาผิด การแนบไฟล์ผิด หรือความต้องการถอนการเสนอราคาหลังปิดซอง สแตรทトンซอฟท์เทค แนะนำ 5 กลยุทธ์เกราะป้องกันความผิดพลาดสำหรับบริษัทของท่านดังนี้:

  1. จัดทำ Checklist ตรวจสอบเอกสาร (e-Bidding Audit Checklist): ก่อนการยื่นซอง ต้องมีรายการตรวจสอบเอกสารครบถ้วน ทั้งเอกสารส่วนที่ 1 (คุณสมบัติ) และเอกสารส่วนที่ 2 (ข้อเสนอทางเทคนิคและราคา)
  2. ใช้ระบบอนุมัติสองชั้น (Four-Eyes Principle): กำหนดให้ผู้คีย์ข้อมูลราคาและผู้อนุมัติยื่นซองเป็นคนละคนกัน เพื่อให้เกิดการตรวจสอบทานตัวเลขและไฟล์เอกสารอย่างรอบคอบ
  3. เผื่อเวลาในการยื่นซองอย่างน้อย 2-3 ชั่วโมง: ห้ามยื่นซองช่วง 30 นาทีสุดท้ายก่อนปิดระบบ e-GP เด็ดขาด เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์อาจมีความล่าช้า หรือหากพบข้อผิดพลาดจะได้มีเวลาถอนและแก้ไขได้ทัน
  4. ตรวจสอบไฟล์ PDF ก่อนอัปโหลดทุกครั้ง: เปิดดูไฟล์ PDF ที่จะอัปโหลดเข้าไปในระบบ e-GP ว่าเป็นไฟล์ฉบับล่าสุด มีการเซ็นชื่อและประทับตราบริษัทถูกต้องเรียบร้อยแล้ว
  5. เข้าอบรมเพิ่มทักษะ e-Bidding แบบเจาะลึก: ส่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อและประมูลงานเข้ารับการฝึกอบรมขั้นตอน e-GP อย่างถูกต้อง เพื่อให้เท่าทันกฎหมายและฟีเจอร์ใหม่ๆ ของระบบ รับสอนประมูลงานภาครัฐ e-GP

10. คอร์สเรียนและบริการสอนประมูลงานภาครัฐโดย สแตรทトンซอฟท์เทค 🎓🏢

บริษัท สแตรทトンซอฟท์เทค จำกัด คือผู้นำด้านการจัดอบรมและให้คำปรึกษาการประมูลงานภาครัฐแบบครบวงจร เราช่วยให้ผู้ประกอบการ SME และบริษัทชั้นนำทั่วประเทศสามารถเข้าถึงและชนะการประมูลงานรัฐอย่างถูกต้อง โปร่งใส และปลอดภัยจากข้อผิดพลาดทางกฎหมาย!

✨ บริการและหลักสูตรของเรา:

  • คอร์สเรียน e-GP & e-Bidding เจาะลึกจับมือทำ: สอนตั้งแต่การลงทะเบียนผู้ค้า การคำนวณราคากลาง การสืบค้นโครงการ การจัดเตรียมเอกสาร และการยื่นเสนอราคาจริงในระบบ
  • บริการที่ปรึกษาการยื่นประมูลงานรัฐ (Bidding Advisory): ตรวจสอบเอกสารประมูล TOR และวิเคราะห์ความเสี่ยงก่อนยื่นซองจริง
  • อบรม In-House Training สำหรับองค์กร: ยกระดับทีมงานฝ่ายขายและฝ่ายจัดซื้อของท่านให้เป็นมืออาชีพด้านงานรัฐ

🌐 เยี่ยมชมเว็บไซต์หลัก: https://e-bidding.pro
📞 สายด่วนปรึกษาฟรี: 097-9676457
🟢 Line OA: @strattonsofttech | Line ID: stratton
✉️ อีเมล์: [email protected]

11. คำถามที่พบบ่อย (FAQ) 30 ข้อ ครอบคลุมทุกข้อสงสัย e-Bidding ❓💬

Q1: เสนอราคา e-Bidding ไปแล้ว สามารถยกเลิกได้ไหม?
ตอบ: สามารถยกเลิกหรือถอนการเสนอราคาได้ตลอดเวลา ตราบใดที่ยังไม่ถึงกำหนดเวลาปิดรับการเสนอราคาในระบบ e-GP ครับ
Q2: หลังปิดรับซอง e-Bidding เวลา 16.30 น. แล้ว สามารถกดถอนราคาได้หรือไม่?
ตอบ: ไม่สามารถกดถอนหรือแก้ไขในระบบได้แล้วครับ ปุ่มในระบบจะถูกล็อกโดยสมบูรณ์
Q3: กรอกราคาผิด พิมพ์ตัวเลขตกศูนย์ หลังปิดซอง ทำอย่างไรได้บ้าง?
ตอบ: ไม่สามารถขอแก้ไขราคาได้ครับ หากชี้แจงกับคณะกรรมการฯ ว่าทำไม่ได้จริง และปฏิเสธการทำสัญญา จะถูกริบหลักประกันซองและเสี่ยงติด Blacklist
Q4: การยกเลิกยื่นซอง e-GP ก่อนเวลาปิดรับ มีค่าธรรมเนียมหรือไม่?
ตอบ: ไม่มีค่าธรรมเนียมใดๆ ทั้งสิ้นครับ สามารถถอนและยื่นใหม่ได้ฟรี
Q5: หากกดถอนการเสนอราคาแล้ว จะยื่นใหม่ในโครงการเดิมได้ไหม?
ตอบ: ยื่นใหม่ได้ครับ ตราบใดที่ยังไม่เลยกำหนดเวลาปิดรับการเสนอราคาของโครงการนั้น
Q6: ทำหนังสือขอถอนตัวส่งไปที่หน่วยงานรัฐหลังปิดซอง ช่วยให้ไม่ถูกยึดหลักประกันได้ไหม?
ตอบ: ไม่ได้ครับ การทำหนังสือขอถอนตัวหลังปิดซอง ถือว่าเป็นการละทิ้งข้อเสนอ หน่วยงานรัฐยังมีหน้าที่ต้องยึดหลักประกันซองตามกฎหมาย
Q7: หลักประกันซอง e-Bidding ปกติคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์?
ตอบ: โดยทั่วไปกำหนดไว้ที่อัตรา 5% ของวงเงินงบประมาณ หรือวงเงินที่จัดซื้อจัดจ้างในครั้งนั้น
Q8: หากระบบ e-GP ล่มก่อนปิดยื่นซอง 5 นาที ควรทำอย่างไร?
ตอบ: ให้รีบถ่ายภาพหน้าจอ (Screenshot) หรืออัดวิดีโอไว้เป็นหลักฐาน แล้วแจ้ง Call Center กรมบัญชีกลางทันที หากเป็นปัญหาทางระบบ กรมบัญชีกลางจะประกาศขยายเวลาให้ครับ
Q9: e-Guarantee ของธนาคาร จะถูกยึดอย่างไรเมื่อผู้ประมูลถอนตัว?
ตอบ: หน่วยงานรัฐจะทำหนังสือแจ้งไปยังธนาคารผู้ออก e-Guarantee เพื่อดึงเงินหลักประกันเข้าหน่วยงานรัฐ และธนาคารจะเรียกเก็บเงินชดเชยจากบริษัทของท่านครับ
Q10: ใครเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจอนุมัติการขึ้นบัญชีผู้ทิ้งงาน?
ตอบ: ปลัดกระทรวงการคลัง โดยความเห็นชอบของคณะกรรมการพิจารณาปลดล็อคและขึ้นบัญชีผู้ทิ้งงาน กรมบัญชีกลาง
Q11: หากยื่นซอง e-Bidding รายเดียว หน่วยงานรัฐจะยกเลิกการประมูลหรือไม่?
ตอบ: ตามระเบียบฯ ข้อ 56 หากมีผู้ยื่นข้อเสนอรายเดียว คณะกรรมการฯ มีหน้าที่ต้องเสนอยกเลิกการประกวดราคาเป็นหลัก เว้นแต่จะมีเหตุผลจำเป็นสมควรที่จะดำเนินการต่อ
Q12: ลืมแนบเอกสารบางส่วน สามารถแนบเพิ่มหลังปิดซองได้ไหม?
ตอบ: ไม่สามารถแนบเพิ่มได้ครับ เว้นแต่เป็นเอกสารที่ไม่เป็นสาระสำคัญตามที่คณะกรรมการฯ มีหนังสือขอเอกสารเพิ่มเติม
Q13: ใบเสนอราคา e-Bidding กับไฟล์ BOQ ตัวเลขไม่ตรงกัน ยึดอันไหน?
ตอบ: โดยหลักการจะยึดตัวเลขที่บันทึกในระบบ e-GP และใบเสนอราคาหลักเป็นสำคัญ หากขัดแย้งกันอย่างเป็นสาระสำคัญอาจถูกตัดสิทธิ์
Q14: การถอนการเสนอราคา e-Bidding ก่อนเวลาปิดซอง จะถูกบันทึกประวัติเสียหรือไม่?
ตอบ: ไม่ถูกบันทึกประวัติเสียใดๆ ครับ ระบบ e-GP ถือว่าการถอนก่อนเวลาเป็นสิทธิโดยชอบธรรมของผู้ค้า
Q15: ติด Blacklist ผู้ทิ้งงานแล้ว มีผลกี่ปี?
ตอบ: ขึ้นอยู่กับความร้ายแรงของกรณี ส่วนใหญ่มีกำหนดเวลาตั้งแต่ 1 ถึง 3 ปี หรือจนกว่าจะดำเนินการเพิกถอนตามขั้นตอนกฎหมาย
Q16: กรรมการบริษัทที่ติด Blacklist สามารถไปเปิดบริษัทใหม่มาประมูลงานได้ไหม?
ตอบ: ไม่ได้ครับ กรมบัญชีกลางมีการเชื่อมโยงฐานข้อมูลเลขบัตรประชาชนของกรรมการและผู้มีอำนาจลงนาม หากกรรมการติด Blacklist บริษัทใหม่ก็จะถูกตัดสิทธิ์เช่นกัน
Q17: ขอคืนหลักประกันซอง e-Bidding ได้เมื่อไหร่ หากไม่ได้เป็นผู้ชนะ?
ตอบ: หน่วยงานรัฐจะคืนหลักประกันซองให้แก่ผู้ไม่ชนะการประมูลภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ได้ประกวดราคาหรือทำสัญญากับผู้ชนะเรียบร้อยแล้ว
Q18: ยื่นซอง e-Bidding ผิดสัญญา สามารถอุทธรณ์ได้ภายในกี่วัน?
ตอบ: สามารถยื่นอุทธรณ์ต่อคณะกรรมการพิจารณาอุทธรณ์ได้ภายใน 7 วันทำการ นับแต่วันที่ได้รับแจ้งผลหรือประกาศในระบบ
Q19: e-Market กับ e-Bidding มีวิธียกเลิกเสนอราคาต่างกันไหม?
ตอบ: ใช้หลักการเดียวกันครับ คือถอนและแก้ไขได้เฉพาะก่อนถึงกำหนดปิดรับเสนอราคาในระบบ e-GP เท่านั้น
Q20: เรียนประมูลงานภาครัฐกับ สแตรทトンซอฟท์เทค ได้อะไรบ้าง?
ตอบ: ได้เรียนรู้ขั้นตอน e-GP / e-Bidding ครบวงจร เทคนิคการวิเคราะห์ TOR การคำนวณราคา การป้องกันความผิดพลาด และการปรึกษาเคสจริงกับวิทยากรผู้เชี่ยวชาญ
Q21: เปลี่ยนใบเสนอราคาในระบบ e-GP ได้กี่ครั้งก่อนปิดซอง?
ตอบ: ไม่จำกัดจำนวนครั้งครับ สามารถกดถอนและยื่นใหม่กี่ครั้งก็ได้จนกว่าจะหมดเวลาเสนอราคา
Q22: ใบรับการเสนอราคา e-Bidding สำคัญอย่างไร?
ตอบ: เป็นหลักฐานสำคัญทางกฎหมายที่ยืนยันว่าบริษัทของท่านได้ยื่นข้อเสนอเข้าสู่ระบบ e-GP เรียบร้อยแล้ว ณ วันและเวลาที่ระบุ
Q23: หากชนะประมูล แต่ราคากลางปรับลดลง จะถอนตัวได้ไหม?
ตอบ: ไม่ได้ครับ การประมูลยึดตามเอกสาร TOR และเงื่อนไขที่ประกาศ หากสู้ราคาชนะแล้วต้องเข้าทำสัญญาตามราคาที่ยื่นไว้
Q24: หากบริษัทโดนยึดหลักประกันซอง จะต้องเสียภาษีอย่างไร?
ตอบ: เงินหลักประกันซองที่ถูกริบถือเป็นรายจ่ายที่ไม่สามารถนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ตามประมวลรัษฎากร
Q25: e-Bidding ต้องใช้อิเล็กทรอนิกส์ลายมือชื่อ (Digital Signature) หรือไม่?
ตอบ: ใช้การยืนยันตัวตนผ่านระบบล็อกอิน e-GP ด้วย Username/Password และ OTP หรือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐานกรมบัญชีกลาง
Q26: มีวิธีตรวจสอบได้อย่างไรว่ายื่นซอง e-Bidding สำเร็จแล้ว?
ตอบ: เมื่อยื่นสำเร็จ ระบบจะแสดงสถานะ “ยื่นข้อเสนอเรียบร้อยแล้ว” และมีปุ่มให้กดพิมพ์ “ใบรับการเสนอราคา” ออกมาได้
Q27: สแตรทトンซอฟท์เทค รับจัดอบรม e-Bidding นอกสถานที่หรือไม่?
ตอบ: รับจัดอบรม In-House Training ทั่วประเทศครับ สามารถติดต่อได้ที่เบอร์ 097-9676457 หรือ Line OA: @strattonsofttech
Q28: หากยื่นเสนอราคาผิดเพราะคำนวณภาษี VAT 7% ผิด ขอแก้ได้ไหม?
ตอบ: หลังปิดซองแล้วขอแก้ไขไม่ได้ครับ ต้องยึดตามยอดราคารวมสุทธิที่ยื่นในระบบ e-GP เป็นหลัก
Q29: คณะกรรมการพิจารณาผลฯ สามารถยกเลิกการประมูลเองได้หรือไม่?
ตอบ: ทำได้ตามมาตรา 67 แห่ง พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้างฯ หากพบว่าไม่มีผู้เสนอราคา หรือข้อเสนอไม่ตรงตาม TOR หรือเกิดประโยชน์สูงสุดแก่ทางราชการที่จะยกเลิก
Q30: อยากเริ่มต้นประมูลงานรัฐอย่างมั่นใจ ควรเริ่มต้นอย่างไร?
ตอบ: แนะนำให้เริ่มต้นจากการลงทะเบียนผู้ค้าในระบบ e-GP ให้ถูกต้อง และสมัครเรียนคอร์สประมูลงานภาครัฐกับ สแตรทトンซอฟท์เทค เพื่อปูพื้นฐานทางกฎหมายและวิธีปฏิบัติจริงครับ